Conseil De Carrière

Lorsque vous avez besoin d'une note du médecin pour un travail manqué

Table des matièresÉtendreTable des matières Cette illustration décrit Quand vous avez besoin d

Nusha Ashjaee / L'équilibre

Avez-vous besoin d'un certificat médical pour absence au travail ? Lorsque vous avez une blessure ou une maladie qui vous oblige à vous absenter du travail, il y a des moments où vous devrez fournir une excuse à votre médecin. Votre entreprise peut exiger que la note de votre médecin soit conservée dans un dossier.

Que vous ayez besoin ou non d'une note d'un médecin dépend de votre entreprise et de votre situation particulière. Si vous savez à l'avance que vous allez vous absenter du travail, vous devrez peut-être prévenez votre employeur à l'avance . Sinon, vous devrez peut-être fournir une note du médecin pour vérifier que vous étiez légitimement malade et incapable de venir travailler.

Quand obtenir une note de votre médecin

Chaque entreprise a ses propres politiques quant à savoir si les employés doivent soumettre une note du médecin lorsqu'ils prennent un jour de maladie. Les entreprises ont également leurs propres politiques quant à savoir si vous devez soumettre la note le jour de votre absence ou après votre retour au travail.

De nombreuses entreprises n'exigent pas de note du médecin pour manquer un jour ou deux de travail, mais peuvent exiger une note si vous êtes absent pendant une période plus longue.

La Society for Human Resource Management (SHRM) note que si une entreprise exige que les employés fournissent des notes médicales, la politique doit être appliquée uniformément à tous les employés. En outre, il peut y avoir des lois d'État et des contrats de travail ou des accords de négociation syndicale régissant les exigences d'absence. Assurez-vous de répondre aux exigences de l'entreprise.

Vérifiez auprès de votre bureau des ressources humaines ou de votre manuel de l'employé pour connaître la politique de votre entreprise concernant les notes des médecins et les excuses que vous devez fournir pour documenter les absences du travail.

Ce que votre médecin peut divulguer

Si vous avez des doutes quant à savoir si votre entreprise exigera une note, demandez toujours au médecin de vous en écrire une pendant que vous êtes au cabinet du médecin. La note doit vérifier la nécessité de votre absence du travail, recommander une durée d'absence et mentionner tout aménagement spécial dont vous pourriez avoir besoin pour retourner au travail.

Une note du médecin peut également vous offrir une certaine protection au cas où votre entreprise déciderait d'utiliser votre absence comme motif pour refuser une promotion ou même vous licencier. Les travailleurs malades et blessés ont certaines protections en vertu de la loi américaine. Si un employeur tente de vous licencier, une blessure ou une maladie documentée par un professionnel de la santé peut vous fournir la documentation nécessaire pour conserver votre emploi.

Notes du médecin et congé médical prolongé

Si vous souffrez d'une maladie qui vous obligera à vous absenter du travail pendant une longue période (c'est-à-dire plus de deux ou trois semaines), vous devrez probablement remettre une note du médecin à votre employeur. La note aidera à s'assurer que vous recevez tous les avantages offerts en vertu de la Loi sur le congé familial et médical (FMLA).

Dans le cadre des protections offertes par le Loi sur la transférabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA), vos informations de santé sont généralement confidentielles.Cependant, la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) indique qu'un employeur peut demander des informations sur le handicap ou l'état de santé d'un employé tant que ses demandes sont liées à l'emploi et conformes aux nécessités de l'entreprise.

Votre employeur est tenu de respecter les normes de confidentialité de l'ADA pour protéger vos informations. Cela peut signifier, par exemple, conserver vos informations FMLA et ADA dans un fichier séparé de votre dossier personnel.

Notes des médecins et aménagements pour personnes handicapées

Si vous avez une blessure qui nécessitera des aménagements spéciaux sur votre lieu de travail, vous aurez probablement aussi besoin d'un médecin pour documenter vos besoins dans une lettre à votre employeur ou sur un formulaire fourni par votre employeur.

Familiarisez-vous avec les politiques et les protections offertes par votre entreprise dans son manuel ainsi qu'avec l'Americans With Disabilities Act (ADA).

Quand pouvez-vous écrire votre propre lettre d'absence

Certains bureaux n'exigent pas de note du médecin pour manquer un jour ou deux de travail, mais vous demandent d'envoyer une lettre ou un e-mail d'excuse d'absence. Vérifiez auprès de votre service des ressources humaines ou de votre responsable si vous devez soumettre une lettre d'excuse d'absence. Demandez également si la lettre doit être rédigée d'une manière particulière et quelles informations spécifiques doivent être incluses.

Passer en revue Exemples de lettres d'excuse pour travail manquant cela vous aidera à commencer à écrire votre propre note ou message électronique.

Sources des articles

  1. SHRM. Un employeur a-t-il le droit de demander une note médicale lorsqu'un employé a une absence liée à la santé ? Consulté le 10 mars 2021.

  2. Conférence nationale des assemblées législatives des États. Congé de maladie payé . Consulté le 10 mars 2021.

  3. Département américain du travail. Loi sur le congé familial et médical . Consulté le 10 mars 2021.

  4. Département américain de la santé et des services sociaux. Vos droits en vertu de la loi HIPAA . Consulté le 10 mars 2021.

  5. Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi. La loi sur le congé familial et médical, l'ADA et le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964 . Consulté le 10 mars 2021.

  6. Département américain du travail. Loi sur les Américains handicapés . Consulté le 10 mars 2021.