Ressources Humaines

Pourquoi les RH devraient-elles planifier un deuxième entretien ?

7 bonnes raisons pour lesquelles les RH devraient organiser les deuxièmes et même les troisièmes entretiens

Les employés participent à un deuxième entretien d

••• Michael DeLeon / Getty Images



Un deuxième entretien avec un candidat à un emploi peut vous en dire beaucoup sur ce que vous devez savoir pour évaluer les qualifications de votre candidat et adéquation culturelle .

Les premiers entretiens vous permettent, à vous ou aux membres de votre équipe, de rencontrer des candidats et d'évaluer les compétences de base, mais un emploi peut durer des années, et les décisions doivent être prises avec soin . Les employeurs planifient des entretiens de suivi pour accroître leurs connaissances sur les candidats et pour renforcer le sentiment que d'autres employés peuvent travailler avec succès avec l'individu.

Les candidats que vous sélectionnez pour un Deuxième interview sont vos meilleures perspectives. Ils ne représentent qu'un petit pourcentage des personnes qui ont postulé. Il y a au moins sept bonnes raisons de mieux connaître ces candidats avant de leur proposer des postes.

1. Confirmez les premières impressions

Si vous êtes le gestionnaire d'embauche , vous devez avoir eu des impressions initiales positives dès le premier entretien sur les compétences du candidat et son adéquation culturelle potentielle. Il est important de confirmer vos premières impressions pour vous sentir à l'aise de faire une offre d'emploi. Peut-être y a-t-il des inquiétudes qui surgiront lors d'un deuxième examen plus approfondi.

2. Présentez le processus aux autres

Vous voudrez ajouter au groupe d'employés qui ont initialement interviewé le candidat. Lors d'un premier entretien, le candidat peut avoir rencontré le personnel des RH, le responsable du recrutement et quelques autres personnes. Lors d'un deuxième entretien, vous souhaiterez ajouter d'autres collègues. Vos enquêteurs doivent également inclure le responsable du recrutement et le personnel des RH, ainsi que le cadre responsable du département.

Vous permettez à de nombreux employés de participer à la vérification des qualifications et de l'interaction de l'employé potentiel. C'est une bonne chose car plus il y a d'employés qui possèdent et partagent la responsabilité de l'embauche, mieux c'est. Ils seront investis dans la réussite du nouvel employé.

3. Voyez comment ils font toute la journée

Un deuxième entretien dure généralement une demi-journée à une journée complète. Par conséquent, votre équipe peut évaluer si la personne demeure la personne qu'elle pensait avoir rencontrée lors du premier entretien. Les gens sont capables de projeter une image de qui ils sont pendant quelques heures, mais la plupart des individus ne peuvent pas simuler une image pendant une journée entière. Pendant ce laps de temps, votre équipe emmènera également le candidat pour un repas, ce qui vous donne un autre niveau de compréhension des manières, de la compétence sociale et des compétences d'interaction interpersonnelle du candidat.

4. Relèvent-ils le défi ?

Vous avez des attentes différentes de vos candidats lors d'un deuxième entretien, et vous voulez voir si votre candidat se lève pour les satisfaire. Au deuxième entretien, le candidat a eu l'occasion de faire des recherches sur vous, vos employés, l'entreprise, etc. Il ou elle a échangé pendant plusieurs heures sur le métier et ses enjeux avec les salariés actuels. En supposant que vous lui ayez donné un ordre du jour pour la journée, il a également recherché les employés avec lesquels il s'entretiendra.

Lors d'un deuxième entretien, il devrait être en mesure de vous faire part de ses idées pour le poste et de ce qu'il peut apporter s'il est sélectionné pour le poste. Il doit être en mesure de faire la distinction entre ses compétences et son expérience et les besoins du poste.

C'est pourquoi les questions que vous posez lors d'une Deuxième interview sont différentes des questions du premier entretien. Ils sont plus spécifiques et remarquables par le détail enrichissant qu'ils encouragent. Vous donnez au candidat l'opportunité de mettre en lumière les compétences et les connaissances qu'il a à offrir à votre département.

5. Répondez aux questions

Soyez prêt à répondre aux questions du candidat. C'est l'occasion pour elle de découvrir votre entreprise et de savoir si elle s'intégrera. Le deuxième entretien apporte souvent des questions détaillées car le candidat travaille avec vous pour voir si ce mariage fonctionnera.

Les candidats posent des questions qui vont de la raison pour laquelle l'ancien employé est parti à ce que vous attendez d'eux dans le travail. Ils posent des questions sur les opportunités de développement professionnel et de croissance de carrière. Vous devez préparer des réponses détaillées afin que les deux parties fassent leur part pour déterminer si le match est bon.

Si le candidat ne vient pas préparé avec des questions, cela devrait être un drapeau rouge.

6. Mettez-les au travail

Si vous demandez à vos candidats de passer un test ou un devoir lié à l'emploi avant l'entretien, c'est à ce moment que vous entendez et voyez les résultats des efforts du candidat. De plus en plus populaire, un test ou un devoir lié à l'emploi donne un aperçu du fonctionnement des approches du candidat.

Vous pouvez évaluer la créativité, le suivi, la minutie, l'expérience et une variété d'autres caractéristiques personnelles et professionnelles. Dans certains contextes, le deuxième entretien peut impliquer le test proprement dit. Par exemple, un employé technique est invité à résoudre un problème sur un tableau blanc, ou un candidat au support client est invité à répondre à plusieurs e-mails de clients.

7. Commercialisez-vous

De plus en plus, dans la compétition pour les employés aux compétences rares, le deuxième entretien est une opportunité de faire connaître votre organisation au candidat. Utilisez la deuxième entrevue pour démontrer à quoi ressemble la vie en travaillant pour votre entreprise. Laissez vos employés actuels partager des histoires sur l'entreprise. Les histoires éclairent votre culture et donnent une idée de l'environnement de travail, de ses défis et de ses attentes.