Conciliation Travail-Famille

Rédaction de votre lettre de congé de maternité

Femme enceinte écrivant une lettre de maternité

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Danchooalex / Getty Images

Dès que vous avez une bonne idée de quelle sera la durée de votre congé de maternité et lorsque vous aurez besoin de le prendre, il est important de partager cette information avec votre employeur. Présentez cette nouvelle passionnante dans un document écrit adressé à votre superviseur direct et à toute autre personne pertinente de votre entreprise, comme votre responsable des ressources humaines.

À congé maternité La lettre de demande peut sembler formelle, mais quelque chose d'aussi important que cela doit être documenté par écrit, daté et signé. Les détails de votre congé ne peuvent pas être perdus. Mettez-le sur papier.

En-tête de votre lettre avec les coordonnées personnelles pertinentes. Pendant votre congé, vous ne consulterez pas votre téléphone ou vos e-mails professionnels, alors donnez-leur un moyen rapide de vous contacter, si nécessaire.

D'autres points importants que vous pourriez inclure dans votre lettre de congé de maternité sont les attentes en matière de limites personnelles à mesure que vous devenez parent et les suggestions de collègues suffisamment familiarisés avec les projets sur lesquels vous travaillez actuellement pour remplir pendant votre absence. Si vous ne savez pas comment rédiger votre lettre, utilisez notre exemple ci-dessous.

Indiquez la date à laquelle vous commencerez votre congé

Dans la lettre, informez votre employeur de :

  • Votre date d'échéance
  • Combien de semaines prévoyez-vous de prendre
  • Lorsque vous pensez que vous aimeriez commencer votre congé

Si vous n'êtes pas certain de la durée de votre congé, rappelez-vous : il est beaucoup plus facile de revenir plus tôt que de demander plus de congé. Alors demandez plus de temps au départ. Plus tard, si vous ressentez le besoin de revenir plus tôt que prévu, vous avez des options.

Fournir une proposition de charge de travail

Profitez de cette occasion pour décrire le travail que vous prévoyez effectuer avant votre congé ; le travail que vous croyez ne pas pouvoir terminer et le travail qui devra être fait pendant votre congé.

Il est important d'être honnête avec vous-même et votre superviseur sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas accomplir avant de prendre un congé.​ La plupart des bureaux des employés sont divisés en projets à court, moyen et long terme, de sorte que votre capacité à définir ces distinctions et à décrire clairement où vous en êtes ou serez avec chacun d'eux, et qui, parmi vos collègues, pourrait être le plus apte à aider à faire avancer certains projets, fait honneur à votre professionnalisme, pas un déficit.

Communications pendant le congé de maternité

N'hésitez pas à adapter cette partie à vos propres besoins. Il peut être préférable de rester en dehors de votre courrier électronique professionnel pendant le congé, si possible. Pour certains, il est assez facile de se laisser entraîner au travail. Si vous faites partie de ce groupe démographique, vous risquez de perdre un temps précieux avec votre nouveau-né.

Cependant, si vous êtes à l'aise de travailler pendant votre congé, définissez des attentes claires dans votre lettre. Il est imprévisible combien de temps vous dormirez au début, c'est donc probablement une bonne idée de définir le paramètre que vous enregistrerez une fois que vous serez prêt à être contacté régulièrement.

Demandez à discuter de votre transition Retour

Si vous vous attendez fortement à ce que vous cherchiez à modifier votre horaire de travail à votre retour, vous pouvez également l'inclure dans votre lettre de congé. Indiquez qu'à votre retour, vous aimeriez vous rencontrer pour discuter de vos options d'horaire.

Si vous n'êtes pas sûr de changer votre horaire, ne mentionnez rien pour l'instant. Qui sait comment vous vous sentirez une fois que le bébé sera né ? Beaucoup de choses imprévisibles peuvent se produire en 12 semaines. Soyez patient et faites votre choix au bon moment.

Une fois que vous avez compris les détails ci-dessus, il est temps d'écrire votre lettre. N'hésitez pas à modifier l'exemple de lettre de congé familial suivant si vous le souhaitez :

Exemple de lettre de demande de congé de maternité

Voici un exemple de lettre de demande de congé maternité. Téléchargez le modèle de lettre de demande de congé de maternité (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d

L'équilibre

Télécharger le modèle Word

Exemple de lettre de demande de congé de maternité (version texte)

Patty Jones
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
H 555-555-5555
C555-555-1234
patty.jones@email.com

1er septembre 2018

Réginald Lee
Acmé Marketing
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321

Cher Monsieur Lee,

Cette lettre a pour but de vous informer que je suis enceinte et que je souhaite prendre un congé de maternité.

Ma date d'échéance est le 15 janvier 2019. J'aimerais continuer à travailler jusqu'au (date ou vous pouvez indiquer que vous travaillerez jusqu'à votre date d'échéance sur une base de travail à domicile, si possible). Je prévois de prendre (nombre) semaines de congé de maternité. Je ne prévois aucun problème à reprendre mon poste actuel et à fournir le même travail de haute qualité que je fais maintenant.

Pendant que je suis en congé, je suggère que (nom du collègue) soit responsable de ma charge de travail. (Ajoutez d'autres détails de votre proposition de charge de travail ici). Veuillez considérer cette proposition de retour au travail comme le début d'une conversation. Si vous avez des préoccupations au sujet de ce que j'ai suggéré, veuillez m'en informer afin que j'aie l'occasion d'y répondre.

Pendant que je suis en congé, veuillez me contacter via patty.jones@email.com ou 555-555-1234. De cette façon, le bébé et moi ne sommes pas dérangés si nous dormons. (Si vous envisagez de travailler pendant un congé, mentionnez-le ici).

Veuillez me faire part de toute information ou formulaire, comme une note du médecin, dont vous aurez besoin avant ou pendant mon congé de maternité. J'ai hâte de travailler avec vous pour assurer une transition en douceur vers le congé de maternité et le retour au travail.

Si quelque chose change, je ne manquerai pas de vous informer car les grossesses peuvent être imprévisibles. Merci de m'avoir permis ce temps loin du bureau pour créer des liens avec mon nouveau-né. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions.

Sincères amitiés,


Patty Jones

Étendre

Une lettre de demande de congé de maternité, lorsqu'elle est correctement rédigée, est un excellent moyen de définir les attentes de toutes les personnes impliquées afin qu'une fois que votre nouveau-né arrive, vous puissiez vous concentrer sur la nouvelle parentalité et les liens, sans souci, avec votre tout-petit.