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Comment configurer votre signature électronique

Vue aérienne de la femme à l

••• Images de héros / Getty Images

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Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour la recherche d'emploi ou le réseau, il est important d'inclure une signature de courrier électronique professionnelle contenant toutes vos informations de contact. Cela permet aux responsables du recrutement et aux recruteurs de vous contacter facilement. Lisez la suite pour obtenir des conseils sur ce qu'il faut inclure dans votre signature d'e-mail et comment en configurer une sur votre compte de messagerie.

Tout d'abord, assurez-vous que le compte de messagerie que vous utilisez pour votre recherche d'emploi est un compte professionnel. Vous devriez avoir une adresse e-mail simple et professionnelle telle que FirstnameLastname@[insert email servicer here]. Si vous ne savez pas comment configurer un compte de messagerie, consultez comment configurer un compte de messagerie pour votre recherche d'emploi .

Une signature électronique apparaît au bas de chaque e-mail et comprend toutes vos coordonnées importantes.

Une signature électronique comprend une grande partie des mêmes informations que vous incluriez en haut d'une lettre commerciale typique.

Le format d'un message électronique n'est pas le même que celui d'une lettre écrite. Par exemple, dans un lettre d'affaires , vous incluez votre nom et vos coordonnées en haut de la lettre. Vous n'incluez pas ces informations en haut d'un e-mail. Au lieu de cela, il va dans votre signature électronique.

Que devez-vous inclure dans une signature électronique ?

Au minimum, une signature d'e-mail doit contenir votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, afin que gestionnaires d'embauche peut voir, en un coup d'œil, comment vous contacter.

Vous pouvez également inclure le titre de votre poste actuel, l'entreprise pour laquelle vous travaillez et votre adresse complète. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner au responsable du recrutement plus d'informations sur vos compétences et capacités.

Vous pouvez également ajouter un bouton LinkedIn à votre signature e-mail si tu préfères. Vous pouvez également créer un lien vers votre compte Twitter si vous l'utilisez pour la recherche d'emploi ou à d'autres fins liées à votre carrière. Pour les candidats dans les domaines créatifs, tels que les écrivains ou les designers, ajouter un lien vers un portfolio en ligne est une excellente idée. Ou si vous avez votre propre professionnel site Internet , vous pouvez y ajouter un lien.

Ne vous laissez pas trop emporter et méfiez-vous d'inclure trop de liens dans votre signature d'e-mail. Lien vers les informations les plus importantes. Avant d'ajouter toutes les URL possibles où vous apparaissez en ligne, réfléchissez à l'endroit où vous aimeriez le plus que les gens cliquent.

Par exemple, si votre profil LinkedIn résume le mieux votre parcours professionnel, utilisez-le. Si votre fil Twitter présente des compétences liées à la carrière (par exemple, des capacités de marketing), un lien peut être plus significatif. Mais vous n'avez pas besoin des deux.

Il est également important de laisser de côté les éléments qui n'appartiennent pas à une signature d'e-mail lorsque vous envoyez des e-mails liés à votre recherche d'emploi, tels que des citations inspirantes. Bien qu'ils conviennent aux e-mails personnels, ils sont trop peu professionnels pour un e-mail lié au travail.

Exemples de signatures de courrier électronique

Voir une variété de signatures d'e-mail ci-dessous. Tous ces éléments seraient appropriés à utiliser lors de la recherche d'emploi. Si vous souhaitez utiliser l'un de ces exemples, assurez-vous de modifier les informations afin qu'elles correspondent à votre situation personnelle.

Exemple de signature d'e-mail

Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphoner

Étendre

Exemple de signature électronique avec adresse et informations sur l'emploi

Prénom nom de famille
Directeur Marketing, Société ABC
rue
Ville (*): État (*): Code Postal
Adresse e-mail
Téléphoner

Étendre

Exemple de signature d'e-mail avec LinkedIn

Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphoner
URL LinkedIn

Étendre

Exemple de signature d'e-mail avec Twitter

Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphoner
URL LinkedIn
Compte Twitter

Étendre

Comment configurer votre signature électronique

Chaque serveur de messagerie comporte différentes étapes que vous devez suivre pour configurer votre signature de messagerie. En règle générale, vous pouvez cliquer sur Paramètres sur votre compte de messagerie et trouver un onglet qui vous indique comment et où ajouter une signature.

Une fois que vous avez ajouté une signature, elle devrait être automatiquement ajoutée à tous vos messages sortants. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'écrire la signature chaque fois que vous envoyez un e-mail - elle pré-remplira la fin de tous vos messages.

Étiquette d'e-mail de recherche d'emploi

L'étiquette professionnelle des e-mails de recherche d'emploi ne se limite pas à la création d'une signature d'e-mail. Consultez ce guide pour étiquette de courrier électronique de recherche d'emploi pour en savoir plus sur ce qu'il faut écrire dans vos e-mails de recherche d'emploi, comment formater votre e-mail, comment vous assurer que votre e-mail est lu et lire des exemples d'e-mails de recherche d'emploi.