Qu'est-ce que la vérification des antécédents ?

Définition et exemples de vérification des antécédents

••• Adène Sanchez / Getty Images

La vérification des antécédents se produit lorsqu'un employeur confirme les informations fournies par un candidat à un emploi. Cela peut inclure la vérification d'autres aspects des antécédents d'un candidat, y compris s'il y a des antécédents criminels.

En savoir plus sur la vérification des antécédents et son fonctionnement.

Qu'est-ce que la vérification des antécédents ?

Les employeurs effectuent des vérifications des antécédents pour en savoir plus sur les antécédents d'un candidat. Ils veulent confirmer les informations fournies sur la candidature ou le CV et lors des entretiens et découvrir tout problème potentiel. L'objectif est de prendre les meilleures décisions d'embauche possibles.

Il n'y a pas de vérification standard des antécédents et les organisations varient en ce qui concerne exactement ce qu'elles vérifient. Les institutions financières peuvent vérifier le crédit d'un candidat, mais un restaurant de restauration rapide ne le fera probablement pas. Il n'y a pas non plus de norme pour réussir ou échouer une vérification des antécédents, car chaque employeur décide de ce qui est acceptable et de ce qui ne l'est pas.

Comment fonctionne la vérification des antécédents

Les employeurs peuvent utiliser un ou plusieurs services tiers pour effectuer des vérifications des antécédents. Ils peuvent également vérifier certains aspects en interne, comme appeler des références. Voici comment fonctionnent les différents types de vérification des antécédents.

Vérification des diplômes universitaires

Les organisations vérifieront auprès des établissements universitaires que les candidats ont le diplôme indiqué sur leur dossier de candidature. Les candidats devront fournir les dates d'obtention du diplôme et les noms précédents afin que ces informations puissent être obtenues.

Vérification de l'emploi précédent

Les employeurs confirment généralement où les candidats ont travaillé. Certains employeurs précédents peuvent être disposés à répondre aux questions, mais d'autres peuvent seulement confirmer si un candidat y a travaillé et ses dates d'emploi. Dans le passé, les employeurs potentiels pouvaient vérifier l'historique des salaires, mais cela n'est plus à la mode et est interdit dans certains États.

Parler avec des références

Les employeurs peuvent également parler avec d'anciens managers ou collègues à moins qu'on ne leur ait spécifiquement demandé de ne pas le faire. Les lois régissant les vérifications des références varient d'un État à l'autre. En général, les anciens employeurs peuvent discuter des antécédents professionnels d'un candidat tant qu'ils sont véridiques et qu'ils ne violent pas les lois anti-discrimination. Il est courant d'obtenir un consentement écrit avant d'effectuer une vérification des références.

Effectuer des dépistages de drogues et des examens physiques

Quelques emplois exiger des dépistages de drogue et/ou exiger que les employés passent un examen physique. La nécessité d'examens physiques doit être directement liée à la nature du travail et à la sécurité des employés. Dans la plupart des emplois, un examen physique n'est pas requis.

Tester les compétences et les connaissances

Certains employeurs exigent des tests pour confirmer des compétences spécifiques. Disons qu'un poste de service client nécessite de gérer le service client par e-mail. Un candidat à ce poste peut être invité à produire un exemple de courrier électronique en réponse à une plainte hypothétique d'un client.

Pour les autres postes, un candidat à la haute direction peut être invité à faire une présentation sur l'augmentation des ventes. Les candidats à un poste de recruteur RH pourraient avoir à produire un plan d'amélioration du recrutement. Des démonstrations comme celles-ci confirment que le candidat possède les connaissances et les compétences promises avant que les employeurs ne fassent une offre d'emploi.

De nombreux recruteurs et gestionnaires d'embauche effectuer une recherche sur Internet sur les candidats à l'emploi. Il y a beaucoup de controverse quant à savoir si les employeurs devraient utiliser les informations qu'ils obtiennent de cette manière dans leurs décisions d'embauche.

Vérification des antécédents criminels

Vérification des antécédents criminels rechercher des convictions , pas des arrestations. le Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) dit, La loi fédérale n'interdit pas aux employeurs de poser des questions sur vos antécédents criminels. Mais, les lois fédérales EEO interdisent aux employeurs de faire de la discrimination lorsqu'ils utilisent des informations sur les antécédents criminels. L'utilisation d'informations sur les antécédents criminels pour prendre des décisions en matière d'emploi peut enfreindre le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964, telle que modifiée (titre VII).

Un casier judiciaire peut ne pas éliminer les candidats des postes; cela dépend de l'histoire et de la situation spécifiques. Il est interdit aux employeurs d'utiliser des vérifications des antécédents criminels pour certains candidats mais pas pour d'autres.

Vérifications de crédit

Si un emploi implique la sécurité ou la gestion d'argent, les employeurs potentiels sont susceptibles d'effectuer une vérification de crédit. Une autorisation écrite est requise pour vérifier le crédit.

En outre, l'EEOC met fortement en garde contre l'utilisation excessive des vérifications de crédit. Selon l'EEOC, 'la loi fédérale n'empêche pas les employeurs de demander vos informations financières'. Mais, les lois fédérales EEO interdire les employeurs de faire illégalement preuve de discrimination lorsqu'ils utilisent des informations financières pour prendre des décisions en matière d'emploi.

Les employeurs ne peuvent pas appliquer de vérification de crédit à certains employés potentiels et pas à d'autres, et ils ne peuvent effectuer une vérification de crédit que si cela permet d'identifier des « employés responsables et fiables ».

S'il est déterminé plus tard qu'un employé a menti sur ses titres de compétences, ses qualifications, son expérience, sa formation, etc., l'employeur peut licencier l'employé.

Points clés à retenir

La vérification des antécédents a lieu lorsqu'un employeur confirme les informations fournies par un candidat à un emploi. Cela peut inclure la vérification d'autres aspects des antécédents d'un candidat, comme son casier judiciaire.
Les employeurs vérifient les antécédents pour confirmer que les informations sont exactes et prennent les meilleures décisions d'embauche possibles.
Les employeurs peuvent utiliser des services tiers pour effectuer des vérifications des antécédents.
Il existe plusieurs types de vérification des antécédents, y compris la vérification des diplômes d'emploi et universitaires, la conversation avec des références, les dépistages de drogue et les vérifications de crédit.

Sources des articles

Payer. ' États avec des interdictions d'historique de salaire .' Consulté le 17 juillet 2020.
Checkster. ' Les enjeux juridiques de la vérification des références .' 17 juillet 2020.
Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi. ' Enquêtes préalables à l'emploi et arrestation et condamnation .' Consulté le 17 juillet 2020.
Information aux consommateurs de la Commission fédérale du commerce. ' La vérification des antécédents .' Consulté le 17 juillet 2020.
Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi. ' Enquêtes préalables à l'emploi et informations financières .' Consulté le 17 juillet 2020.
TrouverLaw. ' Mentir sur un CV ou une demande d'emploi .' Consulté le 17 juillet 2020.