Comment rédiger un rapport d'activité

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Un rapport d'avancement se compose d'un en-tête, d'un résumé analytique, d'une description des composants plus petits, d'une indication de la date d'échéance du prochain rapport. Vous rédigez le rapport en suivant ce modèle, puis vous l'envoyez à votre patron ou à un autre supérieur hiérarchique désigné.

Entête

L'en-tête contient des informations d'identification pour le rapport. Vous entrerez le titre, la date à laquelle le rapport est publié, l'état du feu rouge de tout ce que vous rapportez (rouge, jaune-vert) et la métrique globale, peut-être le pourcentage d'achèvement, le plan par rapport au réel. Remarque : Un rapport d'avancement comme celui-ci est le plus souvent utilisé pour les projets, mais peut également être utilisé pour rendre compte d'autres choses. Par exemple, si vous avez été chargé de réduire le nombre d'heures par dessin pour une société d'ingénierie, vous utiliserez un rapport d'avancement pour montrer vos progrès dans la réduction du nombre d'heures par dessin.

• Titre : Rapport d'avancement du projet X
• Date : 30 mai 20xx
• Statut : Vert
• Pourcentage achevé : 63 réels, 59 planifiés

Résumé

Vous rédigez le résumé exécutif en dernier. Ceci est le résumé de tous les principaux points énumérés ci-dessous dans le corps du rapport. En fonction de votre public, le résumé analytique est parfois limité. Cela dépend de votre public, du nombre de personnes recevant le rapport et de leur niveau au sein de l'organisation. Un résumé s'adresse aux personnes cadres supérieurs qui n'auront peut-être pas le temps de lire tout le rapport. Si votre signalement est adressé à votre superviseur , on s'attend à ce qu'il lise le rapport et le résumé peut ne pas être nécessaire.Cependant, s'il s'agit d'un rapport largement distribué à de nombreux cadres de l'organisation, il peut être nécessaire d'inclure un résumé pour les personnes qui n'ont pas le temps de lire l'intégralité du rapport.

Avancement des pièces constitutives

C'est le corps principal du rapport. Dans cette section du rapport, vous détaillez vos progrès dans toutes les composantes du projet. Vous dressez la liste de vos progrès et de vos réalisations concernant l'ensemble des métrique pendant cette période. Vous montrez quel est votre plan pour la prochaine période. Et puis vous énumérez non seulement les bloqueurs, mais aussi les efforts que vous faites pour les éliminer. Enfin, la section montrera quelle aide supplémentaire est nécessaire de la part de votre patron ou d'un autre destinataire du rapport d'avancement.

Résumé

Le corps du rapport est suivi de dans la section résumé. Il comprend moins de détails que les progrès signalés dans la section précédente. Vous incluriez les mêmes informations, mesures, réalisations, plan pour la prochaine période et tous les bloqueurs, mais fournissez moins de détails pour chaque catégorie. Par exemple, le résumé peut être une seule phrase, comme si tous les livrables sont à l'heure, tandis que la description de l'avancement dans la section précédente pourrait indiquer que le livrable A, dû le xx/xx/xx sera livré trois jours plus tôt.Le rapport Y sera livré à temps le xx/xx/xx. Et le rapport C, retardé de deux semaines en attendant les graphiques, devrait maintenant être livré à sa date d'échéance révisée du xx/xx/xx.

Date d'échéance du prochain rapport

Ici, vous indiquez quand le prochain rapport sera envoyé. S'il s'agit d'un rapport hebdomadaire, par exemple, vous afficherez la prochaine date d'échéance du rapport comme une semaine après. Pour un rapport mensuel, vous indiquerez la date du mois prochain à laquelle le rapport sera envoyé. Les personnes qui reçoivent le rapport s'attendront à ce que ces données soient aussi précises que les données des rapports.

Conclusion

Votre rapport d'avancement comprend le résumé facultatif, le rapport d'avancement de toutes les composantes du projet, le résumé détaillé et le calendrier. Rendez-les aussi précis que possible.