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Comment les employeurs utilisent les systèmes de suivi des candidats (ATS)

Gestionnaires examinant les demandes d

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Les systèmes modernes de suivi des candidatures (ATS) peuvent aider des équipes de recrutement entières à gérer tous les aspects de embauche et recrutement . De nombreux employeurs s'appuient fortement sur un ATS, également connu sous le nom de système de gestion des talents, pour administrer leur processus d'embauche. Les informations contenues dans la base de données sont utilisées pour sélectionner les candidats, tester les candidats, planifier des entretiens, gérer le processus d'embauche, vérifier les références et remplir les documents de nouvelle embauche.

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures

Lorsque les candidats postulent pour un emploi en ligne, leurs coordonnées, leur expérience, leur formation, leur CV et leur lettre de motivation sont téléchargés dans la base de données. Les informations peuvent ensuite être transférées d'un composant du système à un autre au fur et à mesure que les candidats progressent dans le processus d'embauche.

Le système permet aux recruteurs de l'entreprise d'examiner les candidatures, d'envoyer aux candidats des messages automatisés les informant que leurs candidatures ont été reçues et de faire passer des tests en ligne. Gestionnaires d'embauche peut programmer des entretiens et envoyer des lettres de refus via l'ATS. Enfin, le personnel des ressources humaines peut utiliser les mêmes informations pour mettre les individus sur la liste de paie une fois qu'ils sont embauchés. Ces systèmes intégrés rationalisent le processus de recrutement, de candidature et d'embauche pour les employeurs.

Rationalisation du processus

L'utilisation d'un ATS permet d'économiser du temps et de l'argent. Les informations des candidats sont téléchargées et organisées dans une base de données, ce qui les rend facilement accessibles et consultables par les professionnels des ressources humaines. Comme les informations sont collectées et organisées automatiquement sous forme numérique, les entreprises n'ont pas à payer de temps supplémentaire pour trier et classer les demandes papier.

Certains systèmes peuvent également enregistrer demandeurs d'emploi temps. De nombreux employeurs utilisent des systèmes qui permettent aux candidats de télécharger leurs informations vitales, leurs antécédents professionnels, leur formation et leurs références directement à partir de leurs profils sur des sites Web tels que LinkedIn ou Indeed. Alors que les candidats doivent personnaliser leurs documents de candidature pour différents postes, le fait de pouvoir contourner le processus fastidieux de retaper ces informations pour chaque candidature est un gain de temps précieux.

Suivi du processus

Les systèmes de suivi des candidats permettent aux entreprises de savoir où les candidats ont trouvé l'offre d'emploi, que ce soit sur un site d'emploi, directement à partir du site Web d'une entreprise, via une référence ou à partir d'une autre source. Il peut s'agir d'informations importantes qui permettent aux employeurs de concentrer leur recrutement sur les domaines où les données montrent qu'ils ont le plus de succès tout en réduisant ou en éliminant les efforts dans les domaines qui donnent peu de résultats.

Désavantages

Aussi bénéfique que puisse être un système de suivi des candidatures, il y a souvent des inconvénients que les employeurs doivent prendre en compte. Les systèmes sont conçus pour rechercher des mots-clés spécifiques et des types d'arrière-plans pour les postes annoncés, ce qui signifie que les bons candidats qui changent de carrière pourraient passer inaperçus entre les mailles du système.

Il peut également y avoir des problèmes techniques. Certains systèmes élimineront les candidats s'ils ne peuvent pas interpréter correctement un CV numérisé. Cela peut se produire si un CV semble légèrement différent de ce que le système est programmé pour comprendre, ou si le CV est plus complexe qu'il ne peut l'interpréter.

Conseils aux candidats

Si vous êtes postuler à un emploi via un formulaire en ligne , supposons que votre CV entre dans un système de suivi des candidatures. Pour augmenter vos chances d'accéder à l'ATS et à la boîte de réception d'un recruteur, optimisez votre candidature de la manière suivante :

  • Suivre les instructions : Peut-être que la chose la plus importante que vous puissiez faire pour vous assurer que votre CV parvienne à un être humain est de suivre exactement les instructions fournies. Cela signifie inclure les bons documents (CV, lettre de motivation, exemples de travail, etc.) et le bon type de document (n'envoyez pas de PDF si les instructions demandent spécifiquement un document Word).
  • Utiliser des mots-clés : Mots clés sont des termes qui se rapportent aux exigences du poste. Pour vous assurer que votre CV est correctement filtré, utilisez les mots-clés exacts de l'offre d'emploi. Par exemple, si la description de poste appelle une personne expérimentée dans Microsoft Word, ne mettez pas Microsoft Office. Un humain peut regarder ce descripteur et comprendre qu'il inclut Word, ainsi que d'autres applications, mais un robot peut le manquer parce que vous n'avez pas mentionné le mot-clé exact.
  • Ne soyez pas fantaisiste : Ce n'est pas le moment de faire votre CV infographique. Même un PDF peut être trop lisse pour le système. Suivez les instructions et envoyez le type de fichier exact spécifié. Choisis un format de CV standard et la police. Alignez votre texte à gauche et définir des marges de 1 pouce . N'oubliez pas que vous devez passer par l'ATS avant de pouvoir impressionner un responsable du recrutement. Si vos choix de formatage confondent l'ATS, l'application pourrait ne pas les atteindre en premier lieu.

Sources des articles

  1. Société de gestion des ressources humaines. ' Les solutions ATS d'aujourd'hui vont bien au-delà du stockage des CV .' Consulté le 13 janvier 2020.