Gestion De Projet

Alternatives de gestion de projet aux diagrammes de Gantt

5 façons de suivre votre projet sans utiliser de diagrammes de Gantt

Les chefs de projet définissent le déroulement d

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Henrik Sorensen / Riser / Getty Images

Les chefs de projet utilisent les diagrammes de Gantt comme un outil très utile pour suivre et coordonner toutes les petites étapes qui entrent dans un grand projet. Les diagrammes de Gantt peuvent rapidement devenir accablants et désordonnés. Ils peuvent s'avérer particulièrement déroutants pour les personnes qui ne savent pas les lire. Essayez d'utiliser un diagramme de Gantt pour expliquer vos progrès à un client ou à un collègue d'un autre service, et vous aurez peut-être tout un défi à relever.

Ce n'est pas le seul défi que présentent les diagrammes de Gantt. Les données dans un diagramme de Gantt nécessite généralement un logiciel spécial pour la visualisation, l'édition et l'impression, ce qui est presque toujours un défi. De plus, vous souhaitez parfois vous concentrer uniquement sur une petite partie d'un projet sans être submergé par toutes les informations supplémentaires pour l'ensemble du projet.

Bien que les diagrammes de Gantt soient une excellente solution pour la gestion de projet, ils ne sont pas les seuls. Lorsque vous avez besoin d'examiner un plus petit échantillon d'informations, ou que vous devez présenter une version simplifiée (ou une partie des informations) dans une situation où un diagramme de Gantt ne serait pas pratique, une méthode alternative peut faire l'affaire.

Listes de tâches

Tout le monde dans le milieu des affaires devrait être familier et à l'aise avec une liste de choses à faire de base. En fait, être organisé est l'un des les meilleures compétences pour un chef de projet .

Une liste de tâches fait passer la liste de tâches au niveau supérieur. Avec une liste de tâches, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires pour indiquer qui terminera chaque tâche, le statut de la tâche, les dates de début et de fin et la probabilité que la tâche soit terminée à temps. Vous pouvez même ajouter des cases à cocher pour les membres de votre équipe à vérifier au fur et à mesure que les éléments sont terminés.

Feuilles de calcul

Un graphique simplifié sur une feuille de calcul est une autre alternative. Vous pouvez toujours répertorier les tâches sur le côté gauche et vous pouvez toujours ombrer les barres pour afficher votre niveau de progression et les dates de début et de fin estimées des tâches.

Cependant, les feuilles de calcul peuvent prendre beaucoup de temps à créer et à mettre à jour, vous ne voudrez donc pas les utiliser comme solution de gestion de projet totale. Cependant, pour un simple rapport ponctuel destiné à un client ou à un responsable, une feuille de calcul simplifiée peut présenter visuellement le projet d'une manière
facile à expliquer et à comprendre. C'est aussi une bonne option pour suivre l'avancement du projet.

Diagrammes de flux

Les diagrammes de flux, ou diagrammes de réseau, montrent les tâches du projet dans l'ordre dans lequel elles doivent être réalisées. Les diagrammes de flux peuvent être aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez ou non vouloir répertorier des informations telles que la date de début et de fin de chaque étape, le numéro d'identification de la tâche ou
l'emplacement. Gardez à l'esprit que l'ajout de trop d'informations peut rendre ces graphiques difficiles à lire.

Bien que de nombreuses personnes trouvent les diagrammes de flux plus faciles à lire et à comprendre que les diagrammes de Gantt, leur création peut s'avérer fastidieuse. De plus, ils sont souvent inappropriés pour des problèmes importants et complexes. Les organigrammes sont les meilleurs pour présenter des projets simples avec des tâches qui progressent naturellement de un à
le suivant, mais ne doit pas être utilisé comme un outil à long terme ou pour des projets trop complexes.

Tableaux Kanban

Votre projet comporte un grand nombre d'étapes qui ne doivent pas nécessairement être effectuées dans un ordre séquentiel ? Avez-vous plusieurs personnes travaillant sur le même projet ou les tâches sont-elles mises à jour fréquemment ? Le cas échéant, Kanban peut vous offrir la solution idéale.

Avec un tableau Kanban, chaque tâche du projet est écrite sur une note autocollante et placée dans la colonne appropriée, telle que « à faire », « en cours » ou « terminé ». Au fur et à mesure que chaque tâche est terminée, la note autocollante correspondante est déplacée sur le tableau jusqu'à ce que toutes les notes soient dans la colonne 'terminé'.

Ce système d'organisation est très facile à comprendre et à modifier rapidement, mais il n'est pas très portable, et vous devrez faire attention à ce qu'aucune des notes ne tombe et ne se perde.

Rapports d'état

Les diagrammes de Gantt sont d'excellents outils pour suivre vos projets, pas nécessairement pour les communiquer. Si tout ce que vous avez à faire est de communiquer vos progrès à un client, à votre sponsor de projet ou à d'autres membres de l'équipe, un rapport de situation peut être votre meilleure option. De plus, de nombreux logiciels de gestion de projet créeront des rapports d'état simplifiés et faciles à comprendre en quelques clics de souris, ce qui vous fera gagner un temps et une énergie précieux.

Les diagrammes de Gantt sont très pratiques pour suivre toutes les tâches qui entrent dans un grand projet, mais ils ne sont pas toujours les meilleurs pour communiquer ces informations avec les autres, en particulier ceux qui n'ont pas l'habitude de les lire.

Vous avez plusieurs autres alternatives. Essayez vous-même l'une de ces cinq alternatives de diagramme de Gantt. Vous pourriez être agréablement surpris du temps que vous pouvez gagner.