Comment adresser une lettre commerciale ou professionnelle

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Table des matièresÉtendreTable des matières

• Comment adresser une lettre
• Exemples de lettres de salutation
• Trouver une personne de contact
• Quand vous n'avez pas de personne de contact
• Comment adresser l'enveloppe
• Compétences professionnelles en communication

En cette ère de textos et de messages directs, il est parfois difficile de se souvenir de tout ce que vous avez appris à l'école sur la rédaction de lettres formelles. Vous pourriez passer des années dans votre carrière sans avoir à écrire plus d'un e-mail d'aspect professionnel . Cependant, la rédaction de lettres professionnelles est une compétence importante lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, que vous faites du réseautage professionnel ou que vous envoyez d'autres correspondances liées aux affaires.

En matière de recherche d'emploi, vous devez tout mettre en œuvre pour avoir l'air professionnel. La décontraction ne suffit pas lorsque vous essayez d'impressionner un responsable du recrutement et de vous démarquer de vos concurrents. La première chose qu'un employeur potentiel voit est la façon dont la lettre est adressée, donc en suivant les règles appropriées d'adressage d'une lettre ou correspondance professionnelle est essentiel pour vos communications professionnelles et professionnelles.

Avant tout, lorsque vous écrivez une lettre ou envoyez un e-mail à des fins professionnelles ou professionnelles, il est important d'utiliser un langage formel lorsque vous vous adressez à la personne à qui vous écrivez, à moins que vous ne la connaissiez extrêmement bien.

Si vous ne savez pas si vous devez utiliser une forme d'adresse formelle ou informelle (prénom), faites preuve de professionnalisme et utilisez la désignation formelle.

Comment adresser une lettre : M., Dr., Mme ou Mme.

Le titre approprié à utiliser lorsque vous écrivez à un homme est M. Pour une femme, utilisez Mme, même si vous connaissez l'état civil du destinataire. Mme est plus professionnelle que Mademoiselle ou Madame , qui peut sembler obsolète.

Pour un médecin ou une personne titulaire d'un doctorat, utilisez Dr. comme titre. Alternativement, vous pouvez également utiliser Professeur si vous écrivez à un membre du corps professoral d'une université ou d'un collège.

Si vous ne connaissez pas l'identité de genre de la personne à qui vous vous adressez, utilisez une salutation non sexiste et incluez simplement son prénom et son nom, par exemple 'Cher Tristan Dolan'.

Exemples de lettres de salutation

De nombreuses lettres de salutations conviennent à la correspondance commerciale et liée à l'emploi, notamment :

• Cher Mr Smith
• Chère Mme Markham
• Chère Kiley Doe
• Cher Dr Haven
• Cher professeur Jones

Suivez la salutation avec deux-points ou une virgule, puis utilisez un saut de ligne et commencez le premier paragraphe de votre lettre. Par example:

Cher Mr Smith:

Le premier paragraphe de la lettre.

Trouver une personne de contact

Alison Czinkota L'équilibre 2018

Vous n'avez pas besoin de connaître le nom de la personne à qui vous vous adressez, mais cela ne fait pas de mal, et en fait, cela peut faire une impression positive, surtout si vous essayez de marquer un entretien d'embauche. L'utilisation d'un nom peut être un défi car les employeurs omettent souvent de fournir un nom de contact dans une offre d'emploi, en particulier sur les grands sites de recherche d'emploi.

Cela vaut la peine d'essayer trouver la personne de contact parce que prendre le temps de découvrir le nom de cette personne fera preuve d'initiative personnelle. Cela montre également une attention aux détails qui parlera bien pour vous lors de l'examen de votre CV.

La meilleure façon de trouver le nom d'un contact dans l'entreprise est de demander. Si vous êtes en réseau pour accéder à un poste, demandez à votre contact réseau le nom et l'adresse e-mail de la meilleure personne à qui parler du poste. A défaut, appelez le numéro principal de l'entreprise et demandez à la réceptionniste le nom et les coordonnées du responsable des ressources humaines (RH) en charge de l'embauche (ou du responsable de tel ou tel service, etc.).

Si aucune de ces méthodes ne fonctionne, vous pouvez souvent découvrir les informations que vous recherchez en effectuant une petite recherche sur Internet. Commencez par le site Web de l'entreprise et recherchez le personnel répertorié. Vous verrez souvent un contact RH sur la page du personnel ou le répertoire de l'entreprise.

Si cela ne donne pas de résultats, il est temps de cliquer sur LinkedIn et d'effectuer une recherche avancée sur les intitulés de poste et les noms d'entreprise. Dans le processus, vous pourriez même trouver un autre lien avec la personne recherchée . Ce n'est jamais une mauvaise chose lorsque vous essayez d'amener un être humain à regarder votre CV.

Exemple de lettre avec une personne de contact

Prénom nom de famille
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'état
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Nom du contact
Titre
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur/Madame. Nom de famille,

Je vous écris au sujet du prochain événement de réseautage de carrière étudiant de votre université. Je suis intéressé à réserver un stand car nous cherchons à embaucher deux nouveaux designers.

Le nom de notre entreprise est Blue Fox Designs, et j'aimerais entrer en contact avec certains de vos étudiants en design et en art qui obtiendront leur diplôme cette année. Nous nous concentrons sur le design et la décoration d'intérieur de maison contemporaine.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez de la place à votre événement. Vous pouvez m'envoyer un e-mail à myname@anemail.com ou appeler mon téléphone portable au 555-555-5555.

Sincèrement,

Signature (pour une lettre papier)

Votre nom tapé

Étendre

Quand vous n'avez pas de personne de contact

Si vous n'avez pas de personne de contact dans l'entreprise, omettez la salutation de votre lettre de motivation et commencez par le premier paragraphe ou utilisez un salut général . Par example:

• Madame, Monsieur
• Cher responsable de recrutement
• Cher Directeur des Ressources Humaines
• Cher Monsieur ou Madame ( soyez prudent lorsque vous utilisez celui-ci, il peut sembler désuet )

Suivez la salutation générale avec deux-points, comme ceci :

Cher responsable de recrutement:

Le premier paragraphe de la lettre.

Exemple de lettre sans personne de contact

Prénom nom de famille
Votre adresse
Votre ville, code postal de l'état
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Cher responsable de recrutement:

Je vous écris pour m'enquérir de la possibilité d'une offre d'emploi chez Woodlynn Publishing. Plus précisément, je recherche un poste d'assistante administrative. J'ai six ans d'expérience en tant qu'assistant administratif chez Wedgewood Realty à North Grove, mais je déménagerai dans votre région le mois prochain, donc je cherche un nouveau poste.

Si vous avez des opportunités disponibles, s'il vous plaît faites le moi savoir. J'ai joint mon CV pour votre considération. Mon directeur actuel, John Anderson, et deux de mes collègues sont tout à fait disposés à fournir des références pour attester de mes qualifications.

Vous pouvez me contacter à myname@myemail.com ou par téléphone au 555-555-5555. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Sincèrement,

Signature (pour une lettre papier)

Votre nom tapé

Étendre

Comment adresser l'enveloppe

Utilisez une enveloppe de taille professionnelle (n° 10) pour toute correspondance envoyée par la poste, en pliant votre lettre en trois.

• Votre adresse de retour ( nom, adresse, ville, état et code postal ) doit se trouver en haut à gauche de l'enveloppe.
• Assurez-vous que le nom et l'adresse du destinataire ( personne de contact, société, adresse postale, ville, état et code postal ) sont centrés sur l'enveloppe.
• Apposez le timbre-poste dans le coin supérieur droit de l'enveloppe.

Compétences professionnelles en communication

Aborder correctement un lettre commerciale ou professionnelle n'est pas une compétence dont vous n'aurez besoin que lorsque vous chercherez un emploi. Une fois que vous serez employé, il y aura des moments où vous devrez écrire des lettres qui exigent adresses et salutations officielles .