Compétences Et Mots-Clés

Liste des compétences du chef de projet et exemples

Table des matièresÉtendreTable des matières Compétences du chef de projet

Jiaqi Zhou / L'équilibre

Pour tout type de projet, qu'il s'agisse de publier une application, de construire un pont ou de créer une campagne publicitaire, il est essentiel d'avoir un chef de projet en place pour s'assurer que le projet est lancé à temps, dans les limites du budget et répond aux attentes.

Les chefs de projet sont des cerveaux organisationnels qui créent des plans et des calendriers et maintiennent les projets sur la bonne voie.

C'est un rôle qui est nécessaire dans presque toutes les industries. Par exemple, une entreprise d'architecture utilisera des chefs de projet pour gérer le développement d'un nouveau bâtiment, tandis qu'une entreprise de shampoings peut en avoir besoin pour lancer un nouveau produit.

Apprenez-en davantage sur ce poste en demande et sur les compétences qu'il requiert.

Quelles sont les compétences du chef de projet ?

Chefs de projet ont besoin d'une variété de compétences pour planifier, acquérir et exécuter un projet, en s'assurant que tout est sur la bonne voie et que toutes les personnes impliquées travaillent à leur plein potentiel.

S'il y a des problèmes, des retards ou des problèmes, le chef de projet est la personne ressource pour travailler avec le client ou l'entreprise pour examiner comment résoudre ces problèmes. Ils ne sont pas impliqués dans le travail pratique, mais s'assurent plutôt que des progrès sont réalisés et que tout le monde reste concentré sur la tâche.

Principales compétences du chef de projet

Les chefs de projet rationalisent les processus, gèrent le travail de dizaines voire de centaines de personnes et maintiennent la production dans les délais. Le travail nécessite beaucoup compétences générales , y compris la communication et l'organisation, pour réussir.

Voici quelques-unes des principales compétences nécessaires pour réussir :

la communication

Les chefs de projet passent la plupart de leur temps à communiquer avec le personnel, à signaler les progrès ou les problèmes aux clients ou à négocier avec les fournisseurs. Verbal et écrit compétences en communication sont la clé du succès.

Les chefs de projet peuvent être souvent appelés à faire des présentations, il est donc important d'être à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de présentation et de parler devant de grands groupes de personnes. De plus, les chefs de projet peuvent assumer un peu le rôle de pom-pom girl, aidant à motiver les collègues et à faire en sorte que différentes équipes travaillent ensemble sans heurts.

Quelques exemples des compétences de communication spécifiques requises par ce rôle :

  • Capacités de présentation
  • Communication écrite (courriels, rapports, etc.)
  • Communication verbale
  • Écoute active
  • Capacité à clarifier et à paraphraser
  • Tolérance au stress
  • La gestion des conflits
  • Communication non verbale (empathie, convivialité, motivation, etc.)

Direction

La capacité de diriger et de motiver une équipe est essentielle à l'avancement de tout projet. Les chefs de projet doivent résoudre les conflits de personnalité et renforcer l'esprit d'équipe tout en se prémunissant contre le travail tardif ou bâclé. Certaines des demandes spécifiques compétences en leadership le rôle demandé comprend :

  • Motivation
  • Construction d'équipe
  • Résolution de conflit
  • Établissement de relations
  • Planification
  • Esprit critique
  • La prise de décision
  • Faire preuve de bon jugement
  • Résolution de problème

Gestion

Pour travailler efficacement, Gérer des gens est essentiel. De la délégation de travail à la responsabilisation des individus, il incombe au chef de projet de fixer des objectifs, d'évaluer les performances et d'encourager la collaboration. Lorsqu'il s'agit de gérer des personnes, certaines des compétences requises comprennent:

Négociation

Les chefs de projet négocieront avec les clients un calendrier et une portée de travail appropriés. Ils négocieront certaines ressources et main-d'œuvre. Savoir négocier pour obtenir ce dont ils ont besoin pour réussir et satisfaire toutes les personnes impliquées est une compétence développée et améliorée par l'expérience.

Organisation

Les chefs de projet ont peu de chances de réussir s'ils sont négligents ou oublieux. Parce qu'ils jonglent avec tant d'aspects différents, ils ont besoin d'être organisés dans leur vie professionnelle et personnelle. Il est important que les chefs de projet développent un système organisationnel, qu'il s'agisse d'un preneur de notes électronique ou d'un planificateur papier, pour garder tous les détails à l'esprit. Cela peut impliquer d'être habile avec

  • Calendriers
  • Logiciel de gestion de projet
  • Des horaires
  • Gestion du temps

Résolution de problème

Les chefs de projet sont régulièrement confrontés à des problèmes nécessitant une attention particulière, et il est de leur devoir de prévoir problèmes potentiels à l'avance et réfléchissez à des solutions au cas où ces problèmes surviendraient. Avoir des plans de sauvegarde et des alternatives disponibles peut éviter des retards coûteux et maintenir le travail sur la bonne voie. La plupart des risques ne sont pas urgents s'ils sont anticipés.

Cependant, tous les problèmes ne peuvent pas être prédits, il est donc également important que les chefs de projet traitent avec agilité les problèmes inattendus et s'assurent que les problèmes mineurs ne se transforment pas en revers majeurs.

Budgétisation

Tous les projets auront un montant fixe de financement à leur disposition. C'est la responsabilité d'un chef de projet d'élaborer un budget pour cet argent et de s'assurer qu'il est suivi de près. C'est une compétence qui demande de l'expérience.

Ce n'est qu'avec le temps passé à travailler sur de grands projets que les gestionnaires peuvent développer les connaissances nécessaires pour savoir où les coûts vont probablement monter et où des économies peuvent être trouvées.

Comment faire ressortir vos compétences

AJOUTEZ DES COMPÉTENCES PERTINENTES À VOTRE CV : Consultez les offres d'emploi pour les chefs de projet et voyez quelles compétences sont fréquemment mentionnées. Cela vous aidera à savoir précisément quel les compétences à mettre en avant dans votre CV .

METTRE EN ÉVIDENCE LES COMPÉTENCES DANS VOTRE LETTRE DE MOTIVATION : Développez les compétences essentielles du chef de projet, telles que la résolution de problèmes et l'organisation, dans votre lettre de motivation. Par exemple, vous pouvez partager la façon dont vous avez résolu un problème de production qui aurait pu retarder un projet.

UTILISEZ DES MOTS COMPÉTENTS DANS VOTRE ENTREVUE D'EMPLOI : Enfin, assurez-vous d'être préparé avec des exemples de la façon dont vous avez montré les compétences clés du chef de projet lors de votre entretien d'embauche.